A importância de uma intranet ou um simples sistema de comunicação interno nas empresas. Parte 1

Imagine a seguinte situação, você está no seu trabalho - independente da função que você exerce – seu chefe chega pra você e pede um monte de coisas, tarefas, você na pressa anota tudo num pedaço de papel, rascunhos, mais rascunhos, em seguida o seu colega te chama para ajudar em uma função, ou empurra pra você tentar resolver, outra pessoa te passa uma pilha de papeis para você conferir, outro vem te cobrar as respostas de emails que você não deu, pois foram tantas solicitações urgentes no email que você se preocupou em resolver e esqueceu-se de se preocupar em responder, alguém vem te perguntar sobre algo que você descobre que não foi você quem fez, foi outra pessoa anteriormente, mas sobrou pra você mesmo que o “cara” atual,  tudo na informalidade, nada registrado, nada documentado, nada assinado, e tudo vira uma pilha de gambiarras, o que fazer nestas situações?

Deixar pra lá essa situação?

Não, você pode simplesmente fazer uma sugestão a direção da sua empresa, construir e instalar uma Intranet ou um sistema simples de ocorrências, demandas, ou como queiram chamar, mesmo que a idéia não saia do papel da noite para o dia, certamente começará a dar animo a toda a equipe que, inclusive vai se sentir bem participando do processo de mudanças da empresa, economizar o Maximo de papel hoje é a ordem mais preocupante tanto em relação ao meio ambiente quanto as economias de espaço, além do mais, uma documentação virtual vai garantir a autenticidade, veracidade, e a legitimidade dos fatos.